Landesjugendplan
Wie bekomme ich Geld in die Jugendkasse?
Was ist der Landesjugendplan?
Der Landesjugendplan ist ein staatlicher Zuschuss des Landes Baden-Württemberg für verschiedene Veranstaltungen von Jugendgruppen, bzw. für Material, das beschafft wird.
Voraussetzung für eine Förderung ist, dass die Jugendgruppe über eine eigenständige, selbst verwaltete Kasse verfügt!
Einige der wichtigsten Fördertöpfe
Für folgende Aktivitäten, Veranstaltungen und Anschaffungen Deiner Jugendgruppe gibt es Zuschüsse vom Land Baden-Württemberg:
Durch Anklicken der nachfolgend aufgelisteten Fördertöpfe erhältst Du weitere Informationen sowie alle notwendigen Formulare.
- Jugendgruppenleiterlehrgänge
- Seminare
- Seminare Sucht und Prävention
- Webbasierte Bildungsangebote
- Freizeiten - pädagogische Betreuer
- Freizeiten - finanziell schwache Familien
- Ausfall- und Stornokosten
- Zelte, Zeltmaterial, Zeltreparaturen
Antragstellung
Für Lehrgänge, Seminare und pädagogische Betreuer*innen müssen keine Anträge gestellt werden.
Anträge auf Zuschüsse für Seminare Sucht und Prävention stellst Du schriftlich an das Landesjugendsekretariat Baden, Martina Schulz, Werftstraße 8a, 76189 Karlsruhe.
⇒ Abgabetermin für Anträge auf Zuschüsse für Seminare Sucht und Prävention ist der 1. Dezember des VORjahres der Durchführung. (Das heißt also: Für Maßnahmen in 2022 müssen die Anträge bis zum 01.12.2021 gestellt werden!)
⇒ Bitte beachten: Für das Jahr 2021 gilt eine geänderte Antragsfrist für Zelte, Zeltmaterial und Zeltreparaturen. Anträge können noch bis zum 31.03.2021 gestellt werden!
Das notwendige Formular zur Antragstellung findest Du hier:
Anträge auf Zuschüsse für die Teilnahme von Kindern aus finanziell schwächer Gestellten bei Freizeiten (Jugenderholungsmaßnahmen) stellst Du ebenfalls schriftlich an das Landesjugendsekretariat Baden, Martina Schulz. Diese Anträge müssen 8 Wochen vor Beginn der Freizeit gestellt werden.
Die notwendigen Formulare zur Antragstellung findest Du hier:
► Alle Maßnahmen müssen innerhalb von vier Wochen nach Durchführung bzw. nach der Anschaffung (bei Zelten und Zeltmaterial) direkt abgerechnet werden (siehe Punkt "Abrechnung").
Bewilligung/Eingangsbestätigung & Verwendungsnachweise
Für alle Maßnahmen, für die Du einen Antrag gestellt hast (Zeltmaterial, Jugenderholungsmaßnahmen, Seminare "Sucht und Prävention"), erhält die Jugendleitung einen Bewilligungsbescheid.
Für alle Maßnahmen erhält die Jugendleitung nach Einreichung des Verwendungsnachweises mit allen Anlagen eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Die notwendigen Formulare zur Abrechnung findest Du hier:
- Verwendungsnachweis Lehrgänge und Seminare
- Verwendungsnachweis Sucht und Prävention
- Verwendungsnachweis Freizeiten - pädagogische Betreuer
- Verwendungsnachweis Jugenderholungsmaßnahmen mit finanziell schwächer Gestellten
- Teilnahmebestätigung Jugenderholungsmaßnahmen mit finanziell schwächer Gestellten
- Verwendungsnachweis Zeltmaterial
- Eigenleistung Zeltreparatur (Excel-Liste)
- Verwendungsnachweis Webbasierte Bildungsangebote
- Verwendungsnachweis Ausfall- und Stornokosten
Die folgenden Teilnahmelisten musst Du für den Fall einer Prüfung bereit halten, aber nicht zur Abrechnung einreichen:
Zu beachten sind immer auch die Allgemeinen Nebenbestimmungen.
Abrechnung
Jede Maßnahme muss innerhalb von vier Wochen nach Durchführung abgerechnet werden. Berechne bitte den Zuschuss mit dem jeweils maximalen Zuschussbetrag des entsprechenden Förderprogramms. Folgende Unterlagen müssen bitte eingereicht werden:
- Formular Verwendungsnachweis ausfüllen
- Lehrgangs- oder Seminarprogramm beifügen
- Rechnungskopien und Aufstellung der abgeleisteten Eigenleistung beifügen (bei Zeltmaterial).
- Innerhalb der 4-Wochen-Frist ans Landesjugendsekretariat Baden schicken, gerne per Mail an LJS(ät)baden-dlrg.de.
- Achtung: Originalbelege sowie Teilnahme- und ggf. Betreuer*innen-Listen 5 Jahre aufbewahren - nicht mitschicken!
Die Teilnahme- und Betreuer*innen-Listen müssen weiterhin ausgefüllt und von Dir (für eventuelle Prüfungen) aufbewahrt, aber nicht abgegeben werden.
⇒ Wichtig! Bei Zeltmaterial unbedingt die verbindliche Rückmeldung ausfüllen. Diese Meldung ist zur Aufrechterhaltung des Zuschusses zwingend notwendig!
Auszahlung des Zuschusses
Nach Prüfung der ordnungsgemäßen Abrechnung der Maßnahme, erfolgt die Auszahlung des zustehenden Zuschusses, vorbehaltlich etwaiger Änderungen der Höhe der Zuschusssumme, meist erst im folgenden Jahr.
Noch Fragen?
Manchmal kommt es anders als man denkt. In diesen Fällen werden wir versuchen, auch während des Zuschussjahres Deinen Wünschen und Anforderungen gerecht zu werden. Also lass es uns wissen, welche Probleme Du hast. Weitere Fragen, auch zu anderen Förderbereichen, beantworten wir Dir gerne: